Работа с заявкой.

Регистрация участника "Зиланткона" состоит из трех этапов: предварительной заявки, регистрации и поселения. Предварительная заявка подается заранее по установленной форме. Регистрация и поселение происходят по приезду участников в Казань.

Зачем нужна предварительная заявка?

Предварительная заявка участника необходима для того, чтобы Оргкомитет узнал о Вас и мог с Вами работать. Подавая заявку, Вы можете рассчитывать на своевременное получение новостей о "Зиланте", меньшие сложности при регистрации и поселении непосредственно на "Зиланте". Оргкомитет же получает возможность хотя бы примерно оценить количество участников будущего фестиваля. Кроме того, Оргкомитет получает возможность связаться с любым из заявившихся участников для решения возникающих вопросов. Ну и, наконец, публикуемый список заявившихся участников позволяет Вам узнать, кто собирается приехать.

Как заявиться?

Для того, чтобы заявиться, необходимо либо заполнить форму заявки на сайте, либо прислать на адрес Службы Регистрации необходимые данные письмом, соответствующим форме.

Служба Регистрации просит Вас внимательно заполнять форму и в точности соблюдать формальные требования, если Вы заявляетесь письмом. Заявки, содержащие ошибки, не содержащие необходимой информации или заполненные с нарушениями формальных требований регистрироваться не будут.

Особо подчеркиваем: заявки на регистрацию принимаются только индивидуальные. Каждая заявка, если она присылается не через форму, должна соответствовать формальным требованиям и присылаться отдельным письмом. Письма, содержащие несколько заявок рассматриваться не будут. Так же не будут рассматриваться заявки, присланные в виде приаттаченных файлов, в каком бы формате эти файлы не были.

Претензии по неправильным заявкам приниматься не будут.

Техническое подтверждение.

Отослав заявку, Вам необходимо будет дождаться технического подтверждения о ее получении. Техническое подтверждение генерируется автоматически и содержит присланные Вами данные в том виде, в котором они попали в базу регистрации. Кроме Ваших данных, Техническое подтверждение содержит информацию о статусе Вашей заявки и указание на данные, не соответствующие формальным требованиям.

Обращаем Ваше внимание, что получение технического подтверждения не означает, что Ваша заявка принята, и все, что Вы в ней указали будет соответствовать действительности. Техническое подтверждение означает только, что заявка в базу попала и Служба Регистрации о Вас знает.

Состояние Вашей заявки указано в ее статусе и содержится в Техническом подтверждении. Статус заявки может быть:

Статус	Описание	Что делать?
"Неполная"	заявка получена, но содержит не все необходимые данные и/или заявка заполнена с ошибками.	Внимательно просмотреть данные в Техническом подтверждении, внести необходимые исправления и/или дополнения и отправить исправленную заявку в адрес Службы регистрации.
"Получена"	заявка получена и все необходимые данные в ней присутствуют.	Ждать. Оргкомитет работает с Вашей заявкой и по мере поступления будет сообщать Вам о результатах работы.
"Принята"	Ваша заявка принята и все данные соответствуют действительности.	Ехать на "Зилант".

Если Вы в течение долгого времени не получили технического подтверждения, а так же если информация о Вас не появилась в списке заявившихся участников, то это означает, что Ваша заявка до нас не дошла. В этом случае Вам необходимо заявиться еще раз, причем сделать это по нескольким каналам (через Гостевую, через Форум, через другие контактные адреса Оргкомитета).
Оргкомитет не несет ответственности за работу e-mail и FIDO.

У Вас есть возможность при необходимости внести изменения в уже полученную или принятую заявку. Подробности - после подключения форм и базы данных.

Поселение.

Поселение участников "Зиланткона", как и в прошлом году, будет контролироваться Оргкомитетом. Обращаем Ваше внимание, что заполнение строки формы (письма) "Желаемое место поселения" является обязательным. В индивидуальной заявке Вы указываете то место поселения ("ДК", "Школа", "Профилакторий/гостиница", "Гостиница" - выбираете в форме или вписываете в письме), которое кажется Вам предпочтительнее. Служба Поселения обрабатывает Ваши заявки и исходя из наших возможностей сообщает Вам, где вы будете жить на "Зиланте".

Если Вы не нуждаетесь в услугах Службы Поселения, то выберите из списка (впишите) в строке "Желаемое место поселения" пункт "самостоятельно". Это будет означать, что Вы селитесь сами за пределами мест поселения, за которые Оргкомитет несет ответственность.

Служба Поселения еще раз обращает Ваше внимание на то, что, Ваша заявка на место поселения является пожеланием, которое мы постараемся учесть. Окончательное место поселения будет Вам сообщено Службой.

Для заявки группового поселения необходимо связаться со Службой поселения по этому адресу.

Активное участие.

Особое внимание обращаем на пункт "Активное участие". Если Вы едете на "Зилант" отдыхать, неформально общаться, посещать мероприятия как зритель/слушатель - не заполняйте этот пункт. Если же Вы намерены выступить с концертом, заявить игру или ... (далее смотри список пунктов в Форме/письме), то этот пункт заполнить необходимо. Оргкомитет свяжется с Вами, и после переговоров, Ваше мероприятие/выступление будет включено в программу фестиваля, или же Вам будет в этом отказано.

Прежде чем заполнять этот пункт формы/письма, внимательно ознакомьтесь с текстами концепций интересующих Вас блоков программы.

Если Ваш вариант активного участия отсутствует в списке формы/письма, то впишите его сами в поле "иное активное участие".

Состояние заявки.

Мы просим Вас внимательно следить за состоянием Вашей заявки. Оно будет отражаться в технических подтверждениях и письмах Службы Регистрации. Помните, что все Ваши пожелания, указанные в заявке, имеют силу обязательств только после того, как подтверждены Службой Регистрации. Пожалуйста, не предъявляйте претензий относительно неподтвержденных пожеланий.

И, наконец, Оргкомитет просит всех, кто присылал заявки на "Зиланткон - 2002" не спешить с заявлением себя любимого на "Зиланткон - 2003". У нас уже есть Ваши данные. Дождитесь пожалуйста письма от Службы Регистрации с просьбой подтвердить заявку.

Оргкомитет так же планирует организовать на сайте индивидуальную работу с заявками через сайт.

До встречи на "Зилантконе - 2003"!

Верстка - Терн

Взято с официального сайта Зиланткона